DÉFINITION DU POSTE
Sous l’autorité du Conseil d’Administration (CA) de la LPO Occitanie et le contrôle du Conseil Territorial (CT) de l’Aude et du Directeur Général de la LPO Occitanie, le/la directeur/trice a pour mission de proposer, animer et mettre en œuvre la politique de l’association et le programme d’actions qui en découle, et d’assurer sa gestion dans les domaines financier, matériel et des ressources humaines. Il/elle favorise le développement et la promotion de l’association dans le respect du projet associatif, notamment dans sa dimension régionale. Il/elle apporte une vision globale et un appui au CA et au CT pour assurer l’encadrement général et le pilotage de l’ensemble des activités de l’association, et participe aux réflexions sur les décisions afférentes à ces tâches.
Le/la directeur/rice aura la responsabilité d’une équipe constituée actuellement de 7 salarié.e.s et d’un Volontaire en Service Civique.
MISSIONS
Organiser, gérer et animer les activités de l’Association :
- Prospecter pour développer de nouvelles activités, de nouveaux projets et rechercher des financements dans le respect de la politique de développement choisie par le CA et des contraintes législatives et fiscales en vigueur :
- en contractualisant de nouveaux engagements auprès des partenaires et des financeurs
- en promouvant de nouvelles activités en lien avec les bénévoles et les salariés ;
- Élaborer les programmes d'actions et suivre leur avancement sur le plan opérationnel en lien avec le Comité de direction ;
- Superviser la veille environnementale.
Encadrer l’équipe salariée :
- Animer et coordonner le travail de l'équipe salariée (5 CDI, 2 CDD, 1 Service civique) ;
- Développer les méthodes et outils de travail communs ;
- Participer aux recrutements ;
- Gérer le plan de charge de l’équipe ;
- Réaliser le suivi individuel des salariés : entretiens annuels et professionnels, formations, absences, congés, maladies...
- Veiller au respect de l'application du règlement intérieur ;
- Veiller à l’application et au respect de la législation sociale, du droit du travail et de la Convention collective à laquelle est soumise l’Association (ECLAT) ;
- Assurer le lien entre l'équipe, le Conseil d’administration et le Conseil Territorial.
Assurer la coordination administrative et financière de l’Association
Sous le contrôle du Président, du Directeur Général et du Trésorier, et en étroite collaboration avec les directeurs des autres DT :
- Participer à la préparation du budget et à son suivi ;
- Suivre l’avancement des programmes sur le plan budgétaire et technique ;
- Valider les devis et factures, et l’imputation des dépenses par projet ;
- Assurer les relations avec les partenaires administratifs et financiers ;
- Assurer le suivi des subventions et conventions pluriannuelles ;
- Réaliser le suivi de trésorerie ;
- Préparer la clôture des comptes annuels et le rapport financier annuel en lien avec le trésorier et l’expert-comptable ;
- Coordonner la réalisation des comptes rendus et des bilans d’activité annuels.
Participer à la promotion et au développement de l’Association
- Participer à la représentation de l’association auprès des acteurs du territoire (au plan départemental, régional ou national) ;
- Poursuivre la mise en place de la LPO Occitanie ;
- Participer aux réseaux associatifs de la LPO et de protection de la nature (régionaux, nationaux) ;
- Fournir aux administrateurs et aux conseillers territoriaux les avis techniques nécessaires à l’élaboration d’une politique de développement et à l’obtention des moyens budgétaires ;
- Soumettre au CA et au CT des propositions concernant l’évolution des orientations politiques et stratégiques de l’association ;
- Soutenir le développement et l’organisation de la vie associative du territoire
PROFIL DU CANDIDAT
Niveau d’étude
- Bac +5
- Domaines : environnement, développement durable, biodiversité, gestion, management...
- Permis B + véhicule
Connaissances
- Problématiques et enjeux de protection de la nature ;
- Acteurs de la protection de la nature (associations de protection de la nature, milieux agricole et forestier, collectivités, associations naturalistes,...) ;
- Milieu associatif (gestion administrative, financière et comptable) ;
- Réseaux des partenaires et financeurs (institutionnels, privés, associatifs) ;
- Politiques publiques et outils financiers mis en place par les acteurs institutionnels dans le domaine associatif et de l’environnement ;
- Fonctionnement de la LPO.
Compétences requises
- Management et encadrement d’équipe
- Gestion budgétaire
- Organisation du travail (planification, coordination)
- Communication, négociation, concertation, animation de réseau
- Pratique des bases de données (gestion du temps, gestion de projets)
- Capacités rédactionnelles
- Bureautique
Conditions d'exercice de la fonction
Le travail est essentiellement sédentaire. Il comporte toutefois des déplacements liés aux réunions internes ou externes, aux représentations, en journée et quelquefois en soirée ou sur plusieurs jours. Les missions sont effectuées en étroite coordination avec les membres du CT et du CA. Le lieu de travail est situé dans les bureaux de la DT : Écluse de Mandirac, 11100 NARBONNE.
Contrat à Durée Indéterminée
Durée hebdomadaire du travail : 39 heures, donnant droit à 24 jours de RTT annuels
Permis et véhicule obligatoires
Prise de fonction souhaitée : 1er août 2025
Date limite de candidature : 3 mai 2025 (les entretiens auront lieu la semaine du 12 et du 19 mai)
Salaire
Niveau de rémunération : Groupe H (cadre) de la convention ECLAT (coefficient 400) soit 2 797 € brut au 01/04/2025, hors ancienneté et déroulement de carrière
CANDIDATURES :
Les CV, lettre de motivation, références et éventuelles recommandations, doivent être envoyés à l’adresse courriel suivante : [email protected]